10月26日，学生工作部（处）、武装部组织召开了2016级新生档案工作会，全校23个学院部分学工办负责人和2016级辅导员共40多人参加了会议。

会上学生处负责档案工作的老师首先安排部署了2016级新生档案接收、整理、移交等各项工作安排；对 “2016级新生档案材料整理的工作要求” 做详细解读； 最后还对辅导员们进行了培训，学习如何对新生档案材料进行阅读利用、鉴别材料归属和归档，如何使用学生工作Smis管理系统等。

高校学生档案是学生在学习实践活动中形成的记述及反映学生个人成长经历、表现、家庭社会关系、经济状况的主要原始材料等，是以个体为单元按归档制度整理保管以备查考的信息载体，是学校培养教育学生的第一手材料，也是国家选拔和录用人才的重要依据。学生处在每年新生进校以后都及时对新生档案的归档工作做统一规范的要求，并且强调在整理档案的过程中要遵循保密的原则，有效的保护和利用档案。